DSGVO
Vereinsorganisation > Rechtsgrundlagen
Datenschutzkonzept des Schwimmverein Arnstadt 02 e.V.
nach DSGVO
Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Mit Ihrem Antrag auf Aufnahme in unseren Verein (SV A02) stellen Sie uns im Anmeldeformular personenbezogene Daten zur Verfügung, welche wir im Rahmen und zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erheben und verarbeiten.
Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art.13, 14 DS-GVO im Folgenden zur Verfügung. Sie können dies jederzeit auch auf unserer Internetseite unter: www.schwimmverein.arnstadt.de abrufen.
Ein Exemplar ist vom Vereinsmitglied zu unterschreiben (bei Personen unter 18 Jahren ist die Unterschrift eines gesetzlichen Vertreters erforderlich) und mit dem Mitgliedsantrag dem SV A 02 zurückzugeben.
1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher:
Schwimmverein Arnstadt 02 e.V., Am Wollmarkt 19, 99310 Arnstadt
gesetzlich vertreten durch den Vorstand
Fax: 03628/587883
E-Mail: schwimmverein@arnstadt.de
2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung:
Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir in der Regel auf Grund der Erforderlichkeiten zur Erfüllung eines Vertrages gem. Art.6 Abs.1 (b) DSGVO. Diese Datenerhebung und -verarbeitung ist für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich Unsere Satzung haben Sie mit Ihrem Beitritt anerkannt. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere:
(Führen einer Mitgliederdatei, Einzug des Beitrages, Meldungen zu Wettkämpfen Meldungen zum Fachverband und LSB, versenden von Einladungen, Aus- und Weiterbildung von Trainern und Kampfrichtern usw.)
Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs.1 (e) DS-GVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung auf unserer Homepage, in sozialen Medien und in der örtlichen Presse über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem entgegenstehen. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den unter 2. genannten Zwecken nur, wenn Sie eingewilligt haben.
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Zu den unter 2. aufgeführten erforderlichen Zwecken erheben und verarbeiten wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Aufnahmeformular bereitgestellt haben:
(Name, Vorname, Geb.Dat., Anschrift, Telefon, e-mail … Bankverbindung.)
Zusätzlich erfassen wir Mitgliedsnummer, Trainingsgruppe, Wettkampf- und Melde-daten, Lizenznummer des DSV sowie Übungsleiter und Wettkampfrichter Daten unserer Mitglieder.
4. Interne Empfänger personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mit-glieder des Vereins (Mitgliederverwaltung, Kassenwart, Schwimmwart) weiterge-geben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.
5. Externe Empfänger personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergeben,
z.B. an DSOB, DSV, LSB, KSB, Stadt Arnstadt, Ilm-Kreis zur Ausstellung von Lizenzen, oder Spielerpässe oder zum Zwecke von Ehrungen.
Die Weitergabe erfolgt im Rahmen der Durchführung des Mitgliedschaftsverhält-nisses, des sportlichen Wettkampfbetriebes, der Lizenzverwaltung der Fördermittel-abrechnung sowie der Aus- und Fortbildung.
6. Dauer der Speicherung / Löschung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft ge-speichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anders bestimmen.
In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, indem wir z.B. Ihre Adresse aus dem E-Mail-Verteiler entfernen und Zugriffsberechtigungen ein-schränken.
Wir führen ein Vereinsarchiv (Vereinschronik). Daher werden bestimmte Daten-kategorien zu diesen Zwecken gespeichert. Hierbei handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat, Foto- und Filmaufnahmen der betroffenen Person
Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften/Trainingsgruppen zugrunde.
Art und Umfang der Speicherung schränken wir im Rahmen einer Interessen-abwägung ein, insbesondere wenn uns Gründe bekannt werden, die ein überwie-gendes Interesse der betroffenen Person an der Einschränkung oder gar der voll-ständigen Löschung begründen.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten etwas anderes bestimmen oder Sie in eine Aufbewahrung eingewilligt haben.
7. Rechte
Sie haben folgende Rechte:
· das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
· das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
· das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
· das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
· das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
· das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
· das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Vereinszwecken) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.
Wenn Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann das zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr am Vereinsleben teilhaben können.